El SEPE permite a los trabajadores consultar y descargar sus contratos laborales registrados en su sistema. Este trámite es útil para verificar datos, reclamar derechos laborales o presentar documentos en otras gestiones administrativas que lo soliciten.
Requisitos Para Ver y Obtener un Contrato de Trabajo en el SEPE
Para acceder a la consulta de un contrato laboral en la plataforma del SEPE es necesario cumplir ciertos requisitos y contar con la siguiente documentación:
- DNI o NIE en vigor, ya que es imprescindible para la autenticación.
- Clave de acceso a la sede electrónica del SEPE (Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico).
- Número de la Seguridad Social, requerido en algunos casos para la verificación.
- Contrato registrado en el SEPE, ya que no todos los contratos pueden estar disponibles en la plataforma.
- Estar dado de alta en la Seguridad Social, si el contrato sigue vigente.
Consultar y Descargar la Copia de un Contrato Laboral en el SEPE
El SEPE permite a los trabajadores consultar y obtener una copia de su contrato de forma online, evitando desplazamientos a oficinas.
- Acceder a la sede electrónica del SEPE.
- Iniciar sesión con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico.
- Seleccionar la opción «Consulta de contratos laborales» dentro de los servicios disponibles.
- Buscar el contrato por fecha o empresa empleadora.
- Descargar la copia del contrato en formato PDF para guardarlo o imprimirlo si es necesario.
Si No Aparece Un Contrato en la Plataforma del SEPE, ¿Qué Se Puede Hacer?
Si un contrato laboral no aparece en el sistema del SEPE pueden existir diferentes razones y soluciones:
- El contrato aún no ha sido registrado: Algunos empleadores tardan en enviar la documentación al SEPE, por lo que se recomienda esperar unos días y volver a consultar.
- El contrato es antiguo: No todos los contratos se encuentran digitalizados, especialmente si fueron firmados hace años. En este caso es posible solicitar una copia en la oficina de empleo.
- Error en los datos del trabajador: Si el contrato no aparece puede haber un error en los datos personales. Se recomienda verificar con la empresa y solicitar una rectificación.
- El empleador no ha cumplido con la obligación de registrar el contrato: Si el trabajador sospecha que su contrato no fue registrado correctamente, puede denunciar la situación ante la inspección de trabajo o solicitar asesoramiento en el SEPE.
Conseguir la Copia de un Contrato Laboral en Persona
En caso de no poder acceder a la copia del contrato online se puede solicitar de forma presencial en una oficina del SEPE. Para ello se deben seguir estos pasos:
- Solicitar una cita previa en la web del SEPE o llamando al teléfono de atención.
- Presentarse el día de la cita con DNI o NIE y los documentos necesarios.
- Indicar el periodo de contratación y el nombre de la empresa para facilitar la búsqueda.
- Recibir la copia del contrato, si está disponible en el sistema del SEPE.
Si el contrato no está registrado en la plataforma, se recomienda solicitarlo inicialmente a la empresa empleadora.
¿Cuánto Tiempo Tarda en Estar Disponible un Contrato en el SEPE?
Los contratos suelen registrarse en el SEPE en un plazo de días o semanas tras la firma. Sin embargo, algunas empresas pueden retrasar el envío de la documentación, por lo que se recomienda esperar unos días antes de consultar en la plataforma.
¿Tiene la Misma Validez Legal un Contrato Obtenido del SEPE que de la Empresa?
Si, puesto que el contrato que se obtiene por parte del SEPE es el aportado obligatoriamente por la empresa, lo cual a efectos prácticos tiene la misma validez legal incluso para realizar tramites.